Rienks Arbodienst verplicht zich tot geheimhouding van alle ontvangen en verstrekte informatie omtrent haar opdrachtgevers, waarvan vermoed kan worden dat zij vertrouwelijk is. Deze geheimhoudingsverplichting geldt voor alle medewerkers van Rienks Arbodienst.

Het privacyreglement van Rienks Arbodienst is aangemeld bij het College bescherming persoonsgegevens te 's-Gravenhage en geregistreerd onder nummer m-1289728. Het reglement is op aanvraag verkrijgbaar en ligt tevens ter inzage bij Rienks Arbodienst.

Het is Rienks Arbodienst, ondanks de plicht tot geheimhouding, toegestaan gegevens die voor de uitvoering van de wettelijke of contractuele taken noodzakelijk zijn, kenbaar te maken aan opdrachtgever, bedrijfsvereniging of, indien van toepassing, de verzekeringsmaatschappij.

Alle medische gegevens van persoonlijke aard die aan Rienks Arbodienst ter beschikking komen, worden te allen tijde als strikt vertrouwelijk behandeld.
Verslaggeving aan opdrachtgever/werkgever zal slechts plaatsvinden in algemene zin met inachtneming van de anonimiteit van betrokken werknemers.